Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679 (di seguito, il “Codice”), le forniamo le seguenti informazioni:
- FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
1.1 I dati di natura personale forniti a iacpisernia.it (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) tramite compilazione del form di registrazione od altrimenti acquisiti nell’ambito dell’utilizzo da parte Sua dei Servizi o in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679. Il trattamento sarà effettuato relativamente a ciò che sia strettamente necessario per procedere alla Sua identificazione e fornirLe i Servizi da Lei richiesti, nonché per l’assolvimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa, di eventuali obblighi previsti da leggi, da regolamenti ovvero dalla normativa comunitaria.
1.2 I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
- a) Gestione trattamento dati inerente (art. 6 lett. B, E):
- Navigazione sul sito web www.iacpisernia.it;
- Eventuale compilazione di form di raccolta dati per l’invio di una richiesta informazioni al titolare del trattamento;
- Adempimento obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, attività informativa;
- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
1.3 I dati forniti non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione.
1.4 I dati forniti non comprendono categorie di dati sensibili.
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
2.1 Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR. Per trattamento dei dati personali deve intendersi “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca dati”. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà realizzato mediante una o più operazioni o complessi di operazioni, appartenenti a tale tipologia, ad esclusione della diffusione.
2.2 Tale trattamento avverrà sia in forma manuale, che in forma automatizzata, secondo logiche e forme di organizzazione dei dati strettamente correlate alle finalità del trattamento come sopra descritte e, comunque, in modo atto a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
2.3 Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679, il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio. La conservazione dei Suoi dati avverrà ai sensi della normativa di riferimento, nonché per i tempi definiti dalla stessa, dopodiché saranno cancellati. Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a info@iacpisernia.it.
- NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO
3.1 Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, fatta eccezione per il conferimento dei dati indicati come obbligatori in quanto il loro conferimento risulta inscindibile dall’utilizzo da parte Sua dei Servizi, e quindi strettamente funzionale all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato tra Lei e iacpisernia.
3.2 Il trattamento non avrà ad oggetto Suoi dati sensibili così come definiti dall’art. 4 del Codice.
- CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE
4.1 Premesso che il conferimento dei Suoi dati personali ha natura facoltativa, fatta eccezione per il conferimento dei dati indicati come obbligatori in quanto il loro conferimento risulta inscindibile dall’utilizzo da parte Sua dei Servizi, La informiamo che il mancato conferimento dei dati facoltativi non determinerà alcuna conseguenza, mentre il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà la mancata prestazione dei Servizi ai sensi del punto 1.1. Il Suo consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 1.1 non è necessario ai sensi dell’art. art. 6 lett. B), E) del GDPR.
4.2 Il mancato conferimento dei Suoi dati personali, obbligatori e facoltativi, e/o il Suo mancato consenso al loro trattamento determinerà l’impossibilità di utilizzare gli stessi per le finalità di cui al punto 1.2.
- CONOSCENZA E COMUNICAZIONE DEI DATI
5.1 Dei Suoi dati personali potranno venire a conoscenza dei dipendenti e collaboratori dello IACP Isernia e/o di società terze, oltre che di soggetti che svolgono per conto di iacpisernia.it compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei Servizi, come operatori che si occupano della manutenzione dei sistemi informatici o dell’aggiornamento del Sito, in qualità di responsabili (di seguito, “Responsabili”) o incaricati del trattamento dei dati personali, nell’ambito delle finalità di cui al punto 1.
5.2 Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), i Suoi dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a Forze di Polizia, ad Autorità giudiziarie, Autorità pubbliche di controllo, etc. in forza di disposizioni di legge, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
5.3 I Suoi dati non saranno diffusi.
- DIRITTI DI CUI ALL’ART. 7 DEL CODICE
6.1 Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’indirizzo info@iacpisernia.it.
Lei ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
6.2 Lei ha diritto di ottenere l’indicazione:
- (a) dell’origine dei dati personali;
- (b) delle finalità e modalità del trattamento;
- (c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- (d) degli estremi identificativi del titolare (di seguito, “Titolare”), dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e);
- (e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o incaricati;
6.3 Lei ha diritto di ottenere:
- (f) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
- (g) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- (h) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti (f) e (g) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
6.4 Lei ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
(i) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
(l) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
6.5 Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
- MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Le richieste di cui al precedente punto 6 potranno essere inoltrate all’attenzione del Responsabile del trattamento dei dati personali scrivendo a: info@iacpisernia.it.
- TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti, non saranno trasferiti all’estero, all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.
- TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
9.1 Il “Titolare “del trattamento dei dati personali è Istituto Autonomo Case Popolari Isernia.
9.2 Responsabile del trattamento dati è Autonomo Case Popolari Isernia.
